教务系统功能介绍
DEKE 得客信息科技
2021-01-08
来源：筑村网
目录：
一、功能简介
二、使用场景
三、详细使用教程
一、功能简介
1.1、概述
教务系统是教育机构的高效管理工具，通过教务系统进行分班、排课、约课、签到等管理，实现教务资源的高效运转及合理配置，帮助机构提升效率，降低运营成本
1.2、功能简介
教务管理系统涉及以下功能模块及功能位置：
各功能模块的使用场景关系图如下：
二、场景示例与解决方案
问题场景：
广州花可教育是一家专注于少儿舞蹈培训的机构，针对不同年龄和水平开设不同班级。正常每班招收30个学员。
机构负责人李华发现，机构大量人力精力投入到教务琐事中，老师排课用excel表格，不能清楚各课程老师的上课情况和教室资源的使用情况，一些课程是要预约的，需要管理每节课的预约表，排课耗时的同时还容易出错。更麻烦的是，课程是按课时收费的，每次上课签到，光统计学员课时消耗情况，就要花不少时间。老师没法投入更多的精力在上课质量上，长期下去 ，低效的运营体系会影响机构的服务质量和老师的积极性，不利于机构的发展。
而李华对于机构每周的报名和上课情况，也没法靠前时间直观的查看和了解，学员数据没法沉淀，对于机构的运营状况和后续的发展策略也没有足够的支持。
教务系统解决方案：
一、智能排课，排课管理更高效
按班级、教室、老师空闲时间排课，排课冲突智能提醒，多种课表模式一目了然；
设定规则，批量重复排课，让排课事半功倍。
二、机构教务信息化，提升整体运营效率和服务质量
教务信息化，让机构从基础繁杂的纸质表格、excel表格中解脱出来，实现员工效率和学员服务质量提升
三、提升课消和满班率
智能上课、补课排课提醒（近期支持），督促学员准时上课，提升课消和满班率。